Toute votre décennale, pilotée d'un seul écran.
Les prospects qu'Ouvrage repère pour vous et ceux que vous suivez déjà, leurs dossiers, leurs devis et leurs contrats : le cycle complet, du premier appel au renouvellement.
Bonjour Claire
Votre cabinet · Rhône (69) · semaine 43Du premier appel au renouvellement, sans changer d'outil
Cinq étapes, un seul fil par client. Ce qui est déjà là est marqué « Disponible » ; le reste arrive pendant le pilote.
Les bons artisans, au bon moment
Chaque nuit, les registres publics sont relus : créations, reprises, marchés publics gagnés, nouvelles qualifications RGE. Chaque artisan est noté, avec la raison de l'appeler maintenant.
- La carte de vos départementsDisponible
- Note de A à D, coordonnées publiquesDisponible
- Suivi des appels et exportDisponible
- Alerte chaque matin des nouveaux ABientôt
Vénissieux · Rhône
Villeurbanne · marché de 120 k€
Le dossier se monte depuis le téléphone de l'artisan
Un lien à votre marque. Il donne son SIREN, décrit son métier avec ses mots et photographie ses pièces. Vous recevez une fiche vérifiée, dans l'ordre des extranets.
- Pré-remplissage par le SIRENDisponible
- Métier dans la nomenclature 2019Disponible
- Pièces lues et recoupéesDisponible
- Relance automatique de l'artisanBientôt
Les devis côte à côte
La fiche suit déjà l'ordre des questions des extranets. Bientôt, les propositions que vous recevez des assureurs se rangent dans le dossier et se comparent : garanties, franchises, prime.
- Fiche prête pour l'extranetDisponible
- Devis reçus rangés au dossierBientôt
- Comparaison garanties et prixBientôt
- Proposition à votre marque pour l'artisanBientôt
Le contrat suivi jusqu'au bout
Une fois signé, le client reste dans le même fil : contrat, attestation, primes, avenants. L'artisan retrouve son attestation à jour quand un donneur d'ordre la lui demande.
- Contrats et attestations par clientBientôt
- Avenants : nouvelle activité, hausse de CABientôt
- Attestation envoyée à l'artisanBientôt
Les renouvellements, avant qu'il soit trop tard
Les sorties d'assureurs et les attestations expirées se traitent avant l'échéance. Importez vos attestations : les clients exposés ressortent tout de suite.
- Revue du portefeuille importéDisponible
- Clients exposés repérésDisponible
- Calendrier des échéancesBientôt
- Relance 90 jours avantBientôt
Votre portefeuille d'aujourd'hui entre aussi dans le pilotage
Pas besoin de repartir de zéro. Déposez vos attestations ou votre liste de prospects : chaque entreprise est retrouvée dans les registres, complétée et classée.
- Attestations en vrac ou fichier de prospects : lus un à un, rattachés au bon SIREN.
- Complétés par les registres : dirigeants, activités, procédures, marchés publics.
- Les exposés en tête : assureur sortant, attestation expirée ou proche de l'échéance.
- Un clic pour le pré-dossier, et le lien prêt à envoyer.
Dix minutes sur son téléphone, sous votre marque
Votre nom, vos couleurs, votre numéro ORIAS. L'artisan ne crée pas de compte ; il est prévenu à chaque écran qu'un assistant automatique l'aide, et que vous vérifiez tout.
- Son entreprise se remplit seule depuis son SIREN.
- Son métier, décrit avec ses mots, est traduit dans la nomenclature France Assureurs 2019, avec les questions qui changent la garantie.
- Ses pièces, photographiées, sont lues : dates, assureur, échéance, sinistres.
Faites-vous aussi le branchement électrique des panneaux ?
Si oui, il faudrait aussi l'activité 5.9 Photovoltaïque.
Une fiche prête pour l'extranet, et la source de chaque donnée
Chaque élément a un état et une source : les registres, les documents lus, ou les mots de l'artisan. Les cas difficiles remontent en tête.
- Les recoupements : le Kbis porte-t-il le même SIREN ? Le relevé indique-t-il autant de sinistres que l'artisan en a déclaré ?
- Copier pour l'extranet, ou exporter en PDF, puis valider la fiche.
- Un cas difficile ? Signalez-le : nous reprenons le dossier avec vous.
Le travail qui précède la signature, sans les allers-retours
| Étape | Aujourd'hui | Avec Ouvrage |
|---|---|---|
| Trouver qui appeler | Bouche-à-oreille, fichiers achetés | Les artisans qui doivent s'assurer, notés, chaque matin |
| Suivre les prospects | Un tableur, des post-it | Un pipeline, de « à appeler » à « signé » |
| Recueillir les informations | Appels, emails, relances, pièces jointes éparpillées | Un lien, dix minutes, tout au même endroit |
| Lire et vérifier les pièces | Ouvrir chaque PDF, relever les dates à la main | Pièces lues, recoupements, écarts signalés |
| Repérer les clients exposés | Au refus de l'assureur, ou à l'échéance | Dès l'import du portefeuille |
Ce qu'on nous demande
Est-ce un CRM complet ?
C'est un outil de pilotage fait pour la décennale : prospects, dossiers, devis, contrats et renouvellements d'un même client dans un seul fil. La prospection et les dossiers sont disponibles ; les devis et les contrats arrivent pendant le pilote.
Puis-je y mettre mes clients et prospects actuels ?
Oui. Déposez vos attestations ou votre fichier de prospects : chaque entreprise est retrouvée dans les registres et classée, les clients exposés en tête.
Remplissez-vous les extranets à ma place ?
Non. La fiche suit l'ordre des questions des extranets : vous la recopiez ou la collez dans votre outil de saisie habituel. Vous gardez la main sur l'envoi et le choix de l'assureur.
L'artisan doit-il créer un compte ?
Non. Il ouvre le lien sur son téléphone, et peut reprendre plus tard au même endroit.
Où sont les données ?
Chez Google Cloud, à Paris. Le détail est sur la page Confidentialité.
Pilotez votre décennale dès cette semaine
Pilote gratuit de 30 jours : les prospects de votre département, les dossiers artisans et le tableau de bord. Sans carte bancaire.